CIO不但要管好自己的部屬,更要「管理」非IT部門的人員。 俗話說:「不怕官,只怕管」。
意思就是那怕你是什麼副總或xx長,我只聽我部門主管的指示辦事。這在公司組織運作是很正常的,只是現在IT要能運作成功,非得其他部門打交道不可。 因此要管理非直接管轄的員工,雖然困難,卻是非常必要的。
1.推動規範前,實地確實了解使用者意向,然後針對他們的顧慮,以IT技術解決之後展示給他們使用,相信可很快得他們的支持; 簡言之,你能解決他們的問題,幫助他們更容易把工作做好,建立起IT的信用,當然以後的作業推動會比較順利啦!
2.要別部門配合的任務要設計得很詳細,我想應該就是所謂的SOP吧(Standard Operating Procedure),「按表施工,保證成功」,因為既不是他們負責,那麼主導單位是必須將做法說清楚,避免檢視成果時,大家都有話要說!
3.推動影響全公司的作業必須「由上而下」,也就是以行政力量來進行。例如要將Windows作業系統換成Linux的專案,這種事不靠上面的背書支持,CIO肯定做到「豬八戒照鏡子」,兩邊不是人。
4.讓員工自動自發完成資訊化的工作可能是個神話,因此事情開始推動之後,追蹤、監督、考核的工作勢在必行,否則員工有時候都會「呼攏」自己的直接主管了,更何況是別部門的主管呢。當然事先得先訂定好時程,以做為稽核的依據。
不過,看完之後,還是覺得CIO要不是能夠擁有一些social的手腕,恐怕很難說服高層支持你,平行單位主管支援你的!